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クラウド会計とは？ 導入のメリット・デメリットや従来ソフトとの違いを徹底解説！
「経理の作業負担を減らしたい」「インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が不安」といったお悩みをお持ちではないでしょうか。そのような課題を解決するツールとして、近年多くの個人事業主や企業に導入されているのが「クラウド会計ソフト」です。
本記事では、クラウド会計の基本から、従来の会計ソフトとの違い、導入のメリット・デメリット、そして選び方のポイントまでを岡崎の税理士が分かりやすく解説します。
DIFFERENCE
クラウド会計とは？従来の会計ソフトとの違い
クラウド会計とは
クラウド会計とは、インターネット環境があれば場所や端末を問わず利用できる会計ソフトのことです。提供企業のサーバーにアクセスしてサービスを利用するため、パソコンにソフトウェアをインストールする必要がありません。
従来の会計ソフト（インストール型・オンプレミス型）との主な違いは以下の通りです。
| 比較項目 | クラウド会計 | 従来の会計ソフト （インストール型） |
|---|---|---|
| 導入費用 | 安価 （初期費用無料が多い） |
高価 （ソフト購入費用がかかる） |
| ランニングコスト | 月額・年額の利用料が発生する | 基本的に不要 （保守・バージョンアップは別途） |
| 利用場所・端末 | ネット環境があればPC・スマホでどこでも利用可能 | ソフトをインストールした特定のパソコンのみ |
| 法改正・アップデート | 自動で最新版にアップデートされる | 手動でのバージョンアップ作業が必要 |
| データ共有 | リアルタイムで複数人や税理士と簡単に共有可能 | データの受け渡し（USBなど）が必要 |
MERIT
クラウド会計を導入する5つのメリット
取引データが自動仕訳され効率化！
クラウド会計最大の魅力は、銀行口座やクレジットカード、POSレジなどと連携し、取引データを自動で取得して仕訳してくれる機能です。手入力の手間やミスが大幅に減り、経理作業にかかる時間を劇的に削減できます。
いつでも！どこでも！作業が可能！
インターネットさえ繋がっていれば、オフィスのパソコンだけでなく、自宅のパソコンや外出先のスマートフォンからでもアクセス可能です。リモートワークにも最適で、スキマ時間を活用して経理業務を進めることができます。
常に最新の状態！法改正にも自動で対応
税制改正や「インボイス制度」「改正電子帳簿保存法」といった法律の変更があっても、システム側が自動で無償アップデートを行います。ユーザー自身で法律を調べたり、手動で更新作業を行ったりする手間が省けます。
リアルタイムでのデータ共有と強固なバックアップ
クラウド上にデータが保存されるため、社内の他部署や顧問税理士とリアルタイムで最新の会計データを共有できます。また、データは暗号化されて自動バックアップされるため、パソコンの故障や災害によるデータ消失のリスクが低く安心です。
他のバックオフィス業務システムとの連携が可能
給与計算、勤怠管理、経費精算、請求書発行などの関連サービスと連携できるソフトが多く、バックオフィス業務全体を一元管理して効率化を図ることができます。
MERIT
知っておくべき3つのデメリットと注意点
インターネット環境が必須
オンラインで動作するため、安定したインターネット通信環境が欠かせません。オフラインの状態や通信環境が悪い場所では、作業ができなかったり動作が遅くなったりする点に注意が必要です。
クラウド会計の安全性と運用上の留意点
会計データをクラウドで管理する際、情報漏洩や不正アクセスへの懸念はゼロではありません。しかし、現在の主要なサービスは金融機関と同等の高度な暗号化技術や二段階認証を採用しており、強固なセキュリティ管理がされております。 システム側の対策を最大限に活かすためには、利用者側による適切なID・パスワード管理、アクセス権限の最適化などの取組みを行うことで、よりリスクへの対策が可能になります。 セキュリティ面で不安を抱えている方は、是非一度ご相談ください。数多くの経験から実際の対策方法をしっかりとお伝えします。
初期設定や操作への適応
「クラウド会計は便利そうだけど、設定が難しそう……」と不安に感じる方も少なくありません。特に手書きやExcelに慣れていると、新しい画面や用語に最初は戸惑うこともあるでしょう。 でも、最初からすべてを一人で完璧にする必要はありません。導入時だけでも税理士さんなどのプロに頼って、「自分に合った設定」を作ってもらうのが近道です。土台さえしっかり整えば、あとは楽に使いこなせるようになります。
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失敗しない！クラウド会計ソフトの選び方
経理の知識レベルに合っているか
簿記の知識がない初心者向けに自動化が進んでいるものか、ある程度の知識がある人向けに細かく設定できるものかを確認しましょう。無料トライアルを活用して操作性を試すのがおすすめです。 今の経理知識でクラウド会計を導入していいのか不安という方は、是非お気軽にご相談ください。
既存のシステムと連携が可能か
自社で利用している銀行口座やクレジットカード、基幹システム、販売管理ソフトなどとスムーズにデータ連携できるかは重要なポイントです。最近のクラウド会計ソフトは幅広いツールと連携が可能になっています。「こんな連携ができるの！」と知ることで、より一層効率化が図れます。 また、 導入時の初期設定や、操作に迷った際、トラブル発生時（特に繁忙期）に、チャットや電話でスムーズなサポートを受けられるかどうかも重要なポイントです。慣れない操作で躓くことがないようにするためです。 弊社では、今の経理状態からfreeeを導入することでどこまで連携が可能になり効率化されるかを見える化させることが可能です。 お気軽にご相談ください。
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おすすめの主要クラウド会計ソフト3選
freee（フリー）会計
簿記の知識がなくても「質問に答えるだけ」で直感的に操作できる設計が魅力です。スマホアプリの機能が非常に充実しており、レシート撮影からの自動仕訳など、スマホだけで申告を完結させたいクラウド会計初心者の方に特におすすめです。 そして、最大の強みは「圧倒的な時短と自動化」です。銀行やクレジットカード等と連携して明細を自動取得し、特許技術で仕訳まで提案するため手入力の手間とミスが激減します。また、請求書を発行するだけで売上仕訳や入金管理も自動で行われ、面倒な転記作業も省けます。
マネーフォワード クラウド会計
銀行明細の自動取得や自動仕訳の精度が高く、使えば使うほどAIが学習します。請求書発行や給与計算など、同社の他のバックオフィスサービスとシームレスに連携できるため、複数口座の管理や、経理業務全体を効率化したい法人・個人事業主に向いています。
弥生会計（オンライン／Next）
長年にわたって業務ソフトの売上シェアトップを誇る「弥生シリーズ」のクラウド版です。従来の会計ソフトの操作感を受け継いでおり、画面設計が分かりやすいため、これまで弥生を使っていた方や、安心のサポート体制を求める方に人気があります。
